1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ORG Auditores Independientes, S.A. (en adelante, “ORG” o “la Firma”) es responsable del tratamiento de los datos personales que sean recopilados a través de su sitio web, formularios electrónicos y demás canales digitales administrados por ORG.

ORG reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de las personas que utilizan sus canales digitales y se compromete a tratar dicha información de conformidad con la legislación vigente de la República de Panamá, particularmente la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, sobre Protección de Datos Personales, su reglamentación mediante el Decreto Ejecutivo No. 285 de 28 de mayo de 2021, así como las disposiciones y criterios que resulten aplicables.

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOPILAR?

Cuando usted utiliza nuestro sitio web, completa un formulario, solicita información o se comunica con ORG por medios digitales, podremos recopilar los datos que usted proporcione voluntariamente, incluyendo, según corresponda:

• Nombre y apellidos.
• Datos de contacto.
• Número telefónico.
• Correo electrónico.
• Información profesional o laboral.
• Información relacionada con su empresa o actividad comercial.
• Información incluida voluntariamente en mensajes, consultas, solicitudes o documentos enviados a ORG.

ORG procurará recopilar únicamente los datos personales que sean adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades informadas.

3. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS?

Los datos personales recopilados mediante nuestro sitio web y canales digitales podrán ser utilizados para:

• Atender consultas y solicitudes de información.
• Establecer contacto con usted.
• Dar seguimiento a solicitudes comerciales o profesionales.
• Proporcionar información sobre los servicios de ORG.
• Preparar propuestas o cotizaciones cuando sean solicitadas.
• Gestionar solicitudes relacionadas con nuestros servicios.
• Mantener comunicación profesional o comercial.
• Cumplir obligaciones legales o regulatorias cuando corresponda.
• Gestionar la seguridad de nuestros sistemas y canales digitales.
• Prevenir accesos o usos no autorizados.
• Cumplir otras finalidades informadas al titular y directamente relacionadas con las actividades legítimas de ORG.

ORG no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron recopilados.

4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales podrá realizarse, según corresponda, sobre la base del consentimiento del titular, la ejecución de una relación contractual o precontractual, el cumplimiento de obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes, la protección de derechos e intereses legítimos cuando resulte aplicable y otras bases legales reconocidas por la normativa vigente.

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este será solicitado mediante el mecanismo correspondiente.

5. CONFIDENCIALIDAD

ORG reconoce que, por la naturaleza de sus servicios profesionales, puede tener acceso a información personal y confidencial.

Los datos personales recopilados a través del sitio web serán tratados únicamente por las personas que requieran acceso para el desempeño de sus funciones y estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad correspondientes.

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ORG implementará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables y apropiadas destinadas a proteger los datos personales bajo su responsabilidad.

Estas medidas pueden incluir controles de acceso, credenciales individuales, restricciones de acceso según funciones, protección de equipos y sistemas, gestión de permisos, controles sobre el envío y recepción de información y procedimientos para gestionar incidentes de seguridad.

7. COMUNICACIÓN O TRANSFERENCIA DE DATOS

ORG podrá comunicar o transferir datos personales cuando ello sea necesario para:

• Cumplir obligaciones legales.
• Atender requerimientos de autoridades competentes.
• Ejecutar servicios solicitados o contratados.
• Cumplir obligaciones contractuales.
• Utilizar proveedores o encargados de tratamiento.
• Proteger derechos o intereses legítimos.
• Cumplir otras finalidades permitidas por la legislación aplicable.

Cuando corresponda, ORG procurará establecer con terceros las obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento de datos necesarias.

8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

ORG conservará los datos personales durante el período que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, las obligaciones contractuales y las obligaciones legales o regulatorias aplicables.

La conservación podrá extenderse cuando resulte necesaria para atender requerimientos de autoridades, mantener evidencia de servicios profesionales, resolver controversias o reclamaciones, ejercer o defender derechos o cumplir obligaciones de conservación documental.

Una vez finalizado el período aplicable, ORG procurará eliminar, anonimizar o disponer de los datos de forma segura, según corresponda.

9. DERECHOS DEL TITULAR

De conformidad con la normativa panameña aplicable, los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos por la Ley 81 de 2019 y su reglamentación, incluyendo, según corresponda:

• Acceso: conocer los datos personales objeto de tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando corresponda.
• Oposición: oponerse al tratamiento en los casos permitidos por la legislación.

El ejercicio de estos derechos estará sujeto a las condiciones, excepciones y procedimientos establecidos por la legislación aplicable.

10. ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

Los titulares podrán presentar sus solicitudes relacionadas con sus datos personales mediante los canales de contacto establecidos por ORG.

La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular y permitir a ORG determinar razonablemente la información o tratamiento al que se refiere. ORG podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para verificar la identidad del solicitante o procesar adecuadamente la solicitud.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos y bajo las condiciones establecidos por la legislación aplicable.

Canal de contacto para protección de datos:

Responsable: ORG Auditores Independientes, S.A.

Correo electrónico: info@orgauditores.com.pa

Dirección física: Avenida Balboa, P.H. Bayfront Tower, Piso 1, Ciudad de Panamá, Panamá.

11. DATOS PROPORCIONADOS EN FORMULARIOS

Cuando usted proporcione información mediante un formulario disponible en nuestro sitio web, deberá procurar que los datos suministrados sean verdaderos, exactos y completos.

Los datos serán utilizados para la finalidad indicada en el formulario y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de ORG.

12. ENLACES Y SERVICIOS DE TERCEROS

El sitio web de ORG podrá contener enlaces o utilizar servicios tecnológicos proporcionados por terceros.

Cuando terceros tengan acceso a datos personales para prestar servicios a ORG, estos deberán utilizarlos únicamente para las finalidades autorizadas y de conformidad con las obligaciones aplicables.

Las páginas o servicios de terceros podrán contar con sus propias políticas de privacidad, por lo que recomendamos revisarlas cuando corresponda.

13. ACTUALIZACIÓN DEL AVISO

ORG podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad cuando resulte necesario para reflejar cambios en la legislación, criterios de las autoridades, servicios, procesos, tecnología, riesgos o controles internos de la Firma.

La versión vigente será publicada en el sitio web de ORG.

Última actualización: 24 de agosto 2026.

14. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Cuando el tratamiento de sus datos personales requiera consentimiento, antes de enviar un formulario deberá marcar la siguiente casilla:

☐ He leído el Aviso de Privacidad de ORG Auditores Independientes, S.A. y, otorgo mi consentimiento libre, informado e inequívoco para el tratamiento de mis datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso y en el formulario correspondiente, de acuerdo con la Política de Privacidad y Protección de Datos personales, establecida por la empresa.

☐ Deseo recibir información, comunicaciones comerciales o información sobre los servicios de ORG. (Opcional)

15. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Para conocer con mayor detalle los principios, procedimientos, medidas de seguridad, responsabilidades, conservación, tratamiento por terceros, transferencias, gestión de incidentes y demás disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales por parte de ORG, consulte la “Política de Privacidad y Protección de Datos Personales” de ORG Auditores Independientes, S.A.

ORG Auditores Independientes, S.A.